Ofisplan reduziert den Aufwand und steigert die Produktivität, indem viele der für die Verwaltung eines Meetings erforderlichen Schritte entfallen.
Erfahrene Benutzer haben die vollständige Kontrolle über das Erstellen, Ändern, Genehmigen oder Stornieren von Reservierungen. Sie können komplexe wiederkehrende oder Videokonferenzbesprechungen in einer einzigen Reservierung buchen, Konflikte lösen und Doppelbuchungen oder verpasste Services eliminieren und vieles mehr.
Ofisplan automatisiert und überprüft zeitaufwändige Aktivitäten und bietet Zugriff auf die genauesten Kalender und Informationen. Funktionen wie schrittweise Planungsassistenten, Farbcodierung, erweiterte Filter- und Navigationswerkzeuge, Drag & Drop-Funktionen und automatisierte Warnungen unterstützen engagierte Administratoren bei ihrer täglichen Arbeit.
Über Reservierungen hinaus ermöglicht Ofisplan Administratoren das Definieren, Zuweisen und Verfolgen von Ressourcen, Diensten und Inventar. Mit Ofisplan können Sie alle Serviceanfragen genehmigen und aktualisieren und sogar bestimmte Ressourcen - wie z. B. Videokonferenzen - an bestimmte Bereiche anhängen, um die Benutzersuche und -anforderungen zu vereinfachen.
Ofisplan eliminiert verschwendete Ressourcen und Kommunikationsausfälle, indem Ihre Benachrichtigungen, Service Provider-Warnungen und Arbeitsberichte automatisiert werden. Mit Ofisplan können Sie mit Serviceauftragsberichten, einschließlich Änderungsberichten, die Genauigkeit von Serviceaufträgen auf dem neuesten Stand sicherstellen.
Als hoch konfigurierbare Plattform für die Raum- und Ressourcenplanung können Ihre Administratoren Ofisplan so einrichten, dass es mit Ihren neuen oder vorhandenen organisatorischen Workflows und Buchungsregeln übereinstimmt. Administratoren können Einzel- und Gruppenbenutzerberechtigungen sowie Reservierungsbeschränkungen und -anforderungen konfigurieren und benutzerdefinierte Felder für Online-Anforderungsformulare entwerfen.
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